Vor dem Projektstart
- Mit dem vereinbarten Umfang beginnen
- Beobachtung statt pauschaler Bewertung
- Zuständigkeit und Termin getrennt bestätigen
- Fiktives Lehrbeispiel: Grafik am Empfang
Bearbeitbare Arbeitsvorlage
Hier ausfüllen, dann kopieren oder herunterladen. Keine automatische Übermittlung.
Mit dem vereinbarten Umfang beginnen
Notieren Sie Veranstaltung, Halle, Standnummer, Datum, beteiligte Personen und die geprüfte Zeichnungsrevision. Die Prüfliste wird aus dem vereinbarten Leistungsumfang abgeleitet. Nicht beauftragte Leistungen werden nicht nachträglich als selbstverständlich enthalten dargestellt.
Beobachtung statt pauschaler Bewertung
Beschreiben Sie den genauen Ort und die sichtbare Abweichung. Ein Fotoverweis hilft bei der Zuordnung, ersetzt aber keine technische Prüfung. Wenn ein Funktionstest noch nicht möglich ist, notieren Sie den Grund und einen weiteren Prüfschritt.
Zuständigkeit und Termin getrennt bestätigen
Ein eingetragener Name ist noch keine bestätigte Übernahme. Halten Sie fest, wer den Punkt erhalten und die weitere Bearbeitung bestätigt hat. Zeitangaben enthalten Datum und Zeitzone; nicht bestätigte Termine bleiben ausdrücklich offen.
Fiktives Lehrbeispiel: Grafik am Empfang
Beispiel P-01 ist vollständig erfunden: Am Empfang wird eine andere Grafikrevision als in der Prüfliste vorgefunden. Das Protokoll nennt Grafikdatei, sichtbare Revision und Foto F-01. Die verantwortliche Person prüft, welche Fassung freigegeben war; bis dahin bleibt P-01 offen. Das Beispiel behauptet keinen realen Kundenauftrag.
Nachkontrolle dokumentieren
Ergänzen Sie nach der Bearbeitung das Ergebnis, Datum und die prüfende Person. Die ursprüngliche Beobachtung bleibt erhalten. Eine Protokollzeile ersetzt keine vertraglich erforderliche Erklärung; Unterschriften und Folgen einer Abnahme werden im jeweiligen Projekt geregelt.
Prüfliste vor der Anfrage
| Arbeitspaket | Benötigte Angaben | Verantwortung und nächster Schritt |
|---|---|---|
| Kopf | Messe / Halle / Stand / Datum / Planrevision | Teilnehmende Personen: ____ |
| Punkt-ID | Ort / Beobachtung / Soll laut freigegebenem Plan | Foto- oder Dateiverweis: ____ |
| Bearbeitung | Verantwortliche Person / Bestätigung | Termin und Zeitzone: ____ |
| Nachkontrolle | Datum / Ergebnis / prüfende Person | Status: offen / geprüft / erledigt |
| Lehrbeispiel P-01 | Grafikrevision am Empfang weicht vom Prüfstand ab | F-01; zuständige Person prüft; offen |
Häufige Fragen
Wann ist ein offener Punkt erledigt?
Wenn das vereinbarte Prüfkriterium kontrolliert und das Ergebnis mit Datum und prüfender Person dokumentiert ist.
Was passiert, wenn der Funktionstest nicht möglich ist?
Den Test als nicht durchgeführt kennzeichnen, den Grund notieren und einen nächsten Prüfschritt zuordnen.
Ist das Muster eine rechtliche Abnahmeerklärung?
Nein. Es ist eine operative Arbeitshilfe; vertragliche Erklärungen sind separat projektspezifisch zu regeln.
Gilt dieselbe Liste für den Abbau?
Nein. Für Abbau, Rücknahme, Verpackung, Entsorgung und Flächenrückgabe sind eigene Zuständigkeiten und Termine zu ergänzen.
Passende Unterlagen
Projektbezogene Klärung
Leistungen, Fertigungsort, Arbeitssprache, Preis und Verfügbarkeit werden projektbezogen schriftlich vereinbart. Maßgeblich sind die aktuellen Unterlagen der jeweiligen Veranstaltung.
Mit dem veröffentlichten Leistungsumfang und den genannten Quellen abgeglichen. Keine unbelegten Fertigungsstandorte, Kundennamen oder Ergebnisse ergänzt.
Zuletzt geprüft: 7. Oktober 2026Quellen
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Ein ausfüllbares Arbeitsmuster für die Messestandübergabe: Beobachtung, Fotoverweis, Zuständigkeit, Termin, Nachkontrolle und offener Status.
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