開始前先整理
- 進場前先整理一套共用資料
- 從到貨到安裝，逐段指定交接人
- 交付時按約定功能逐項核對
- 可複製的交付紀錄格式
進場前先整理一套共用資料
準備搭建國家、當屆展會、場館、展廳、展位圖、已批准圖紙、構件與設備清單、已確認到貨時段及現場聯絡人。把其他承包商提供的工作另外標示。每項時間或進場要求保留官方來源與查核日期，實際使用前再確認當屆版本。
從到貨到安裝，逐段指定交接人
把工廠完成、包裝、運輸到場、卸貨與場內搬運、安裝、設備配合及交付排成先後順序。每段記錄前置條件、負責人與確認資料。車輛到達場館與貨物送到展位屬於不同接口，相關訂購與費用需分開核對。
交付時按約定功能逐項核對
比對批准圖紙與實際完成內容，檢查图文、飾面、燈光、設備接口、傢俱、儲物與約定功能。完成項和待處理項分開記錄。對待處理項附照片、指派負責人、約定處理期限，完成後補上複查結果與確認人。
可複製的交付紀錄格式
檢查項／構件編號： 批准圖紙版本： 約定狀態： 現場觀察及照片連結： 狀態：完成／待處理／待確認。 負責人與目標處理時間： 複查結果與確認人： 這份格式是項目工作紀錄；如有合約約定或官方要求的驗收程序，需另行完成。
在拆除前決定構件去向
逐項確認保留、回運、約定倉儲或處置的構件，並記錄包裝、提貨聯絡人和已確認的拆除時段。服務內容及人員配置按項目約定。物流、回運與倉儲作為展台項目接口核對，不能把所有環節默認成同一筆製作費。
提出安裝與交付需求
提交展位圖、已批准圖紙版本、展會時程和已確認的到貨安排，標註製作、運輸、現場安裝與撤展之間的開放問題。Expostrasse 先評估相關工作範圍；具體場館要求從當屆官方文件取得。
提交前核對表
| 工作項目 | 需確認資料 | 責任與下一步 |
|---|---|---|
| 進場前 | 展位圖／圖紙版本／官方文件／服務訂單 | 指定進場與文件確認人 |
| 運輸與卸貨 | 車輛時段／包裝／搬運與儲存安排 | 區分送達、卸貨與場內搬運 |
| 安裝與設備 | 安裝範圍／設備接口／工作次序 | 核對各方交接點 |
| 驗收 | 檢查項目／照片／未定事項 | 逐項記錄責任人和複查時間 |
| 撤展 | 拆除／包裝／回運／清運與場地歸還 | 分列由誰執行、付款與確認 |
常見問題
交付時最少需要留下哪些紀錄？
保留檢查項、圖紙版本、實際狀態、照片、未完成事項、負責人、處理期限及複查結果，並指定有權確認交接的人。
去年展會的進場時段可以直接沿用嗎？
只能作為整理問題的參考。應重新核對當屆官方資料及已確認的預訂，並保存來源和版本。
送達場館是否就包含場內搬運？
不一定。到場運輸、卸貨、場內搬運、空箱與回運需分段確認供應方、訂購方式和費用。
可以只看圖片就確認施工責任嗎？
不能。圖片可輔助說明外觀或現場狀態；施工、檢查和交接責任仍需對應圖紙、工作清單與項目約定。
相關資料
項目確認
具體服務、製作地點、工作語言、費用與檔期以項目書面確認為準。場館要求以該屆官方資料為準。
依現有公開服務範圍及下列來源核對；不加入未公開工廠城市、客戶名稱或成交成果。
最近審覈: 2026年10月7日資料來源
提交您的展台項目
用一份清單銜接特裝展台到貨、安裝、交付及拆除。整理場館文件、構件、圖紙版本與責任人，向 Expostrasse 提出現場需求。
提交安裝與交付需求